忘忧草红杏二区三区 财务工作保密规定

第一章  总则

第一条  财务工作保密制度实行“统一领导、分级管理、责任到人”，每个工作岗位的安全由该岗位的会计人员负责。

第二章  保密措施

第二条  财务人员必须忠于职守，认真履行岗位职责，提高安全意识，对未移交前由本人经手的会计帐簿、会计凭证、会计报表、收款收据等各种会计资料在本人的权限范围内，按照规定要求妥善保管。未经批准，以上资料不得私自外借和带回家中，对重要文件及领导批示应单独登记造册，并按有关规定妥善保管。

第三条  加强对空白支票、转帐支票、汇票以及印鉴等的管理，未经允许任何人不得将空白支票等票据带出财务处，以免丢失；有关人员需用现金支票、转帐支票、汇票等购物，必须按有关规定办理，财务处对领用的票据，必须登记号码，如票据发生丢失，应立即向有关部门挂失，并向有关领导报告，及时采取补救措施。

第四条  财务处应严格按照会计档案管理要求，在规定的时间内将有关会计资料按规定的要求装订整理，并及时办理会计资料归档手续，以防会计资料丢失。

第五条  加强对计算机及财务软件的使用管理。严格按会计电算化管理办法执行，凭证录入人员必须设置财务软件登录密码。同时应对资料进行及时备份，确保财务资料的安全。

第六条  保险柜、计算机等重要设备，原则上谁使用、谁保管、谁负责。保险柜密码、钥匙应妥善保管，以防遗失或被盗。出纳岗位换岗交接后保险柜密码应重新设定。

第七条  财务人员对财务信息有保密义务，对外来不明身份人员各种途经得询问、要求，一定仔细鉴别，未经领导批准，不得随意回复，谨防上当受骗。

第八条  财务人员应遵守学校保密规定，不得泄露任何涉密信息。

第九条  学校在接受物价、税务、审计等部门检查时，检查部门在接触学校的涉密资料时，应签订保密协议，保证不以任何方式向除《中华人民共和国保守国家秘密法》有关规定以外的第三方泄露，在工作期间遵守学校的保密规定，不得私自在现场摄像、照相、录音。检查部门在查阅涉密会计档案时，经办人需履行涉密会计档案借阅审批手续，经涉密项目负责人同意，并经所属部门负责人及财务处负责人审批后，方可查阅涉密会计档案。提供的检查资料中，电子文档不得包含涉密项目信息。检查留存资料复印须有财务人员陪同，并登记备案。

第十条  学校其他部门需查阅以前年度会计信息，复印相关票据凭证，需填写原始凭证查询登记表后方可查询复印。不得拿走任何原始凭证、票据及账簿原件。

第十一条  本制度自发布之日起执行。

二Ｏ二一年三月八日